상용구, 축약어, 단축키 자동입력 - PhraseExpress

반복적인 작업을 많이 많이 하는 경우, 자주 쓰는 문구를 작성해두고 복사해서 붙여넣곤 합니다. 이런일을 능률적으로 할 수 있도록 도와주는 프로그램들 중에 하나인 PhraseExpress에 대하여 알아봅니다. 코딩작업, 워드작업등에 매우 유용합니다.

PhraseExpress 소개

PhraseExpress 는 기본적으로 상용구와 약어를 편리하게 입력할 때 사용하는 프리웨어 프로그램이다.

• 자주 사용하는 구문을 입력해두고 특정 단어를 사용하여 호출하여 입력한다.
• 모든 프로그램에서 약어를 사용할 수 있다.
• 반복적인 작업을 자동화 한다.
• 자동 완성 문구 기능을 사용할 수 있다.
• Windows 클립보드의 기록에 빠르게 접근할 수 있다.
• 모든 응용 프로그램에서 맞춤법 오류를 잡아준다.
• Windows와 Android에서 사용가능하다.
• 개인사용자에게 무료이다.

HOME

PhraseExpress

DOWN

PhraseExpress Download

PhraseExpress 설치

다운로드 페이지에 접속하면 여러가지 다운로드 버튼이 보인다. 최근에는 버전 11을 테스트중인데, 구버전들과 호환이 안되나보다.(필자는 v10으로 테스트한다.)

1. 다운로드 받은 PhraseExpressSetup.exe 파일을 실행한다.
2. 화면의 지시에 따라 진행하다보면 아래와 같은 화면이 등장한다.

   

   정확히 어떠한 구성이 필요한지 몰라 기본값으로 진행했다.
3. 다음으로 기본구성을 추가할 작업을 진행한다.

   

   • 시스템 시작시 자동으로 PhraseExpress를 시작한다.
   • 네트워크상에서 PhraseExpress 사용을 원하는가?
   • 파일메뉴에 통합하길 원하는가?
4. 설치가 완료되면 확인창이 하나 뜨는데 아래와 같다.

   

   텍스트 예측 기능을 지원하는 언어가 아니란다. 이 기능을 비활성화할지 묻는데 필자는 NO를 선택했다.

PhraseExpress의 상용구(Autotext) 기능은 글자입력시에 MS 오피스의 자동고침(AutoCorrect) 기능을 방해한다. 약어가 두번씩 실행되고 있을것이다. MS 워드 자동고침 항목을 PhraseExpress로 가져오고 MS 워드 기능을 비활성화는 것을 추천한다.

PhraseExpress 사용법

작업표시줄의 오른쪽 아래에 PhraseExpress 아이콘을 주목하라.

아이콘을 마우스 좌클릭하면 문구 목록 창이 뜨고 마우스 우클릭하면 주 프로그램 창이 열고 추가옵션을 설정할 수 있다.

새 문구 저장

• 저장할 문구를 입력한다.
• 문구를 드래그한후, 작업표시줄의 아이콘을 클릭하고 New phrase...를 클릭한다.(단축키로 Ctrl+Alt+C 를 누른다.)
• 추가적인 정보를 입력한다.

  

  • Description : 문구의 설명을 입력하는 곳이다.
  • Hotkeys : 문구를 호출할 단축키를 지정할 수 있다.
  • Autotext : 이 곳에 적는 것이 문구를 호출할때 사용되는 문자다.
  • 단축키 또는 상용구(Autotext)의 검출은 특정 프로그램이나 특정 사용자로 제한할 수 있다.
  • 텍스트 형식 또는 웹 링크나 사진을 포함하는 경우, 아래와 같은 서식 옵션 중 하나를 선택할 수 있다.

    형식	장점	제한
    Unformatted text	효율적인 메모리 관리가 가능하다. 모든 매크로 기능 지원	문구가 형식 정보 없이, 그리고 비트맵 없이 저장
    RTF ("Rich Text format")	비트맵없는 형식의 텍스트에 추천 텍스트 형식의 정확한 재생 MS 오피스 또는 Outlook 추천	더 많은 파일 공간 필요 매키로 기능의 제한된 지원
    Word format(Pro Edition)	이 형식은 특정 MS 워드 서식, 동적 장소 홀더(dynamic place holders), 페이지 숫자 매김(pagination), 삽입되는 내용(embeded contents - 엑셀 스프레드 시트등)등을 보존	더 많은 파일 공간이 필요함 매크로 기능과 연관된 PhraseExpress의 지원은 없음. 오직 MS 워드에서 작동.
    Web link	URL로 구성된 문구의 경우, 오히려 텍스트로 URL을 붙여 브라우저에서 웹사이트를 열수 있다.

기타 자세한 설명은 아래의 링크에서 확인하자.

• PhraseExpress v10 Documentation
• PhraseExpress 기능설명 - 좌측메뉴 참고